बैठक में आयोजन कमेटी और कोर कमेटी बनाई गई। इससे पूर्व यज्ञ की रूपरेखा को लेकर एक महत्वपूर्ण बैठक 30 अक्टूबर को हुई थी। इसकी अध्यक्षता दरभंगा संस्कृत विवि के कुलपति प्रोफेसर शशिनाथ झा ने की। निर्णय लिया गया की भव्यता के तरीके से महाविष्णु यज्ञ का आयोजन किया जाएगा। मंडप वर्गाकार होगा जो मंदिर परिसर में होगा। बैठक में सर्वसम्मति से एक कमेटी बनी जिसके अध्यक्ष मित्र पति सिंह, मुख्य सलाहकार डॉ सदानंद झा, उपाध्यक्ष कुलानंद झा, सचिव मोहन झा, उप सचिव जगदीश कुमार, कोषाध्यक्ष चंद्रकांत झा एवं राघव झा बनाए गए हैं। इसके अलावा 13 सदस्य की कोर कमेटी का गठन किया गया।